Odoo til Pakhuset i Odder Kommune

Bestyrelsen var ikke i tvivl


Odoo image and text block


 


Bookingsystem i Odoo

Pakhuset i Odder er et brugerstyret aktivitets- og kulturhus, hvor borgere, foreninger, amatører og professionelle fra kulturlivet i Odder kan udfolde sig med musik, fester, foredrag, underholdning, møder og undervisning. Her kan man opleve kunstudstillinger, høre jazz, spille banko og nyde en god kop kaffe m.m. i Pakhusets cáfe, som er en arbejdsplads for fysisk og psykisk handicappede brugere fra kommunen.

For at skaffe midler til afholdelse af driften og til de kulturelle arrangementer/aktiviteter udlejer bestyrelsen selskabs- og mødelokalerne. Da det også er populært at bruge disse smukke rammer til bryllup, konfirmation eller rund fødselsdag, kræver det et godt bookingsystem. Bestyrelsen valgte Odoo.

Odoos bookingsystemet kan nemt honorere Pakhusets mange muligheder for tilvalg ved leje f.eks. hvilke lokaler, hvilken slags rengøring, leje af bestik m.m., bortskaffelse af affald, leje af AV udstyr, opstilling/nedtagning af borde og stole, leje af talerstol eller scene. Odoo holder desuden styr på om bookingen er til private/firma arrangementer eller lukkede/offentlige kulturarrangementer. Når bookingen er foretaget af lejer, danner systemet selv lejekontrakten og udregner depositum. Selve bookingsystemet er fleksibelt, nemt at opsætte og brugerfladen er overskuelig for lejer at finde rundt i.

Ud over bookingsystemet bruger Pakhuset også CRM modulet, hvor de bl.a. benytter e-mail marketing, og regnskabsmodulet til bl.a. fakturering til det offentlige og det private.

Odoo - prøve 1 i tre kolonner

 

 

Odoo - prøve 2 i tre kolonner

 

 

Odoo - prøve 3 i tre kolonner